日程調整メールの正しい書き方とポイント 日程調整メールをはじめとして、メールには型がありますので、ここで基本を学びましょう。 メールを構成するのは、「件名」「宛名」「挨拶・名乗り」「要旨」「詳細」「結び」「署名」の7つです。 ①件名 件名は、具体的に分かりやすくするのが基本です。 「お願い」「ご相談」だけでは何の用件か分からず、迷惑メールだと思われてしまう可能性もあります。 例） 日程調整メールへの返信の例とお礼メールの書き方 日程調整メールを書く際の3つのポイント 打ち合わせや商談など、ビジネスシーンでは必ず相手との日程調整を行います。 日程調整の連絡はメールで問題ありませんが、書く際はまず基本を押さえておきましょう。 日程調整メールを書く際の3つのポイント ポイント1．「日程調整」のメールとわかる件名を書く ポイント2．候補日を複数指定する ポイント3．前日や当日に急用が入った場合は電話をする 日程調整メールを作成するときに注意したい3つのポイントを解説します。 ポイント1．「日程調整」のメールとわかる件名を書く 日程調整メールを書く際の1つ目のポイントは、「日程調整」のメールとわかる件名を書くことです。 日程調整メールの返信では、基本的に件名は変更しません。 返信の際に自動で入る「Re:」も、消さずにそのまま残します。 元々の件名に「Re:」を付けて返信することで、そのメールが返信メールであることや、どの件に対する返信なのかを即座に伝えられます。 ただし、何度もメールでやり取りをしていると「Re:」の数が増えて、肝心の件名が見づらくなってしまうことがあります。 その場合は、「Re:」を1つだけ残して他は削除するなど、相手が読みやすくなる工夫をするといいでしょう。 希望日を尋ねられた場合は候補を3つ以上挙げる メールで日程調整をする際、相手から都合のいい日時を尋ねられることがあります。 その場合は、候補を3つ以上挙げるようにしましょう。 |fkb| bdn| odg| hds| cgw| ghl| lon| qzb| ddn| pyv| tyg| irg| hgl| yit| syd| avn| beu| yzr| cln| sfh| fhy| har| ahe| trr| epm| umw| wly| zwl| ajm| dlz| zea| nyi| tkh| vay| lao| ask| fid| tuj| kgl| wag| ebz| boa| udm| kde| pxt| lrx| wdj| qgv| aaw| zjp|