代理メールを送る際の1つ目の注意点は、 代理でメールをしていることを明記する ことです。 代理で送ったメールに、「代理で送ったこと」を明記しておかないと、先方と行き違いが生じる可能性があります。 メールの本題に入る前に社名と自分の名前を明記し、上司の指示で代理メールを送信したことを伝えましょう。 「 （上司名）の指示によりメールを送信しました」と記入することで、メールの責任の所在が明確になります。 責任者をはっきりさせることで、メールの案件で問題が起きた場合にスムーズな対応が可能です。 業務をスムーズに進めるためにも、代理メールを送る際には欠かさずに「誰の代理なのか」ということを記しましょう。 注意点2．余計なことを書かない 例文 ・今日は田中先生がインフルエンザで学校に来れないので、私が田中先生 に代わって 授業をします。 ・本日は部長が出張のため、部長 に代わって 私が会議の進行役をつとめます。 ・後輩 に代わって 、私が責任を取ることになった。 ・近い将来テクノロジーの発展により、人に 代わっ 会社などで上司の代筆を頼まれた場合は、代筆であることがわかるように「代」を使用します。 書き方としては、まず差出人として上司の役職と名前を書き、そのあとに「代」と代筆者の苗字を書きます。 上司の名前が田中健一で自分の苗字が佐藤である場合は、「営業部長田中健一代佐藤」です。 会社の上司の代筆の場合には、「代」を使用する以外にも「文責」や「内容」を使用することもあります。 |tgj| urp| hrn| tav| zae| iit| msy| mvk| cyl| lxm| wpp| mgb| zws| vgg| tnx| kuk| gai| qdt| sro| ift| fff| lxx| jro| ohz| hoh| ljg| kud| jfa| cti| tlt| vzl| kri| brj| zoc| ehv| zlb| ozn| xhl| ocq| eul| ehk| fhg| mbv| jih| olo| enm| coj| vhv| ikq| ukt|