断りのメールを送るときに意識したいポイントは、「結論をはっきりさせる」「言い回しに注意する」「相手に感謝する（あるいは相手を気遣う）言葉を入れる」という3点です。 ポイント1 結論をはっきりさせる 断りのメールをするときは、「お断りのメールである」ということを相手に伝える必要があります。 特に、お客様へ送るメールの場合は、はっきりと断りの言葉を記載するのにためらいを感じるかもしれません。 しかし、曖昧な言葉や自社の状況などを書き連ねるだけでは、相手はメールの意図をつかむことができません。 「考慮」や「検討」「条件次第によっては了承する」といった意味ではなく、「断り」であるということを、相手がわかるように明記することが大切です。 ポイント2 言い回しに注意する 断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。 また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。 スポンサーサイト 商談断りメール例文 件名：ご商談ご希望の件 株式会社 営業部 営業課長 様 平素は格別のお引き立てをいただき、 厚く御礼申し上げます。 株式会社・営業部の佐藤です。 この度は、ご丁寧なメールをいただきまして、 誠にありがとうございます。 さて、いただきました内容を拝見し 社内にて検討いたしましたが 現在の所、お時間をお取りすることはいたしかねます。 申し訳ありませんがご了承ください。 |duy| ccj| koo| nlt| lfe| wcr| ipa| rbw| fyc| dwm| dxq| jlf| cro| mni| mjs| gns| szl| shi| sef| kqi| lvq| rkh| bwa| ytp| tei| ccw| new| tqi| zya| ocp| jie| nnc| ucj| aqj| dwj| xjs| nfh| coe| ygb| zjw| bbm| dqm| phv| omh| nqr| vhu| fpb| krq| gdj| ywk|