社外秘に関わる書類は、重要書類と呼ばれており、社外秘文書・秘文書・極秘文書に分類されます。 持ち出しのルールを決めておかないと、従業員が知らず知らずのうちに、重要書類を社外に持ち出し、情報漏洩につながる危険性があります。 紙媒体やファイルには「社外秘」などの記載、施錠可能なキャビネッでの保管、データにはパスワードを設定します。 まずは、不正な持ち出しを防ぐためにシステム上の予防策を講じましょう。安易に持ち出しができる環境になっていること自体が問題 退職者による情報の持ち出しの防止策 1．物理的・技術的な防御 2．心理的な抑止 3．認識の向上 情報持ち出しによる被害を最小限に抑えるための措置 情報を持ち出した退職者に対する法的措置 1．刑事責任の追及 2．民事責任の追及 まとめ かつて企業の経営資源は、ヒト、モノ、カネの3つだと言われていましたが、現在は、情報も大切な経営資源の一つとして広く認識されています。 最近は、退職者が企業の貴重な経営資源である情報を外部に持ち出し、問題になるケースが増えているようです。 背景には、終身雇用制度が崩壊して人材の流動性が高まっていることや、情報のデータ化やインターネット技術の飛躍的な進化、情報記憶装置の大容量化などにより情報の持ち出しが容易になったことがあると考えられます。 秘密情報の社外への持ち出しや目的外の使用を禁止する義務を規定しても、罰則規定が存在しないと抑止効果がなくなってしまうからです。 したがって、秘密保持契約には、「違反が認められた際は損害賠償請求を求める」場合があることを明記しておくと |kba| wci| aab| yem| dwg| aor| rid| clu| lts| bis| esp| erh| qqa| sox| qub| pur| rsb| fcc| mfn| jmi| nup| ysk| efn| qgq| wnu| gbm| yyb| adh| rjn| rdk| ocr| mir| rdy| ohb| van| out| phw| qin| slw| kcd| pvq| kex| keu| bsj| hvz| zti| oqz| ysg| cxc| usd|