パソコン整理. パソコン整理はフォルダ分けと名前の付け方が要!. 業務効率を上げる整頓のコツ. 2021年6月28日. このページでは、パソコンの業務効率を上げる整理整頓方法について「 5S活動 」の観点から書いていきます。. 「整理整頓」と言っても 今回は見たいファイルを探しやすくするフォルダ名やファイル名のつけ方について、 4つのポイントをご紹介します。 ポイント①：ファイル名の構成要素を決める フォルダ番号の後ろには"_"アンダーバーを入れましょう。 フォルダ番号の直後から タイトルとすると、数字が続く場合に見づらく なります。 たとえば・・・ "_"アンダーバーの他に、" "スペース（半角、全角いずれも）や"-"（ハイフン）という選択肢もありますがオススメしていません。 ファイルやフォルダのリストをVBAを使って自動作成できますが、VBAのコーディングでは" "や"-"は取り扱いが少し難しくなります。 （VBAのテンプレートはまた別の機会に紹介します。 アップをお知らせしますのでFacebookページに「いいね! 」しておいてください。 ） "_"アンダーバーが好きでない場合は、 タイトルの先頭には数字を使わないルールを設ける のもよいですね。 ファイル名、フォルダ名のつけ方の基本は、2通りです。 ①日付＋ファイル名 ②ファイル名+日付 このとき日付はYYYYMMDD形式で入力することです。 YYYYMMDD形式とは、2020年1月1日なら「20200101」とする形式です。 YYYY→2020 MM→01 DD→01 です。 【①の例】 20200101_正月の目標 20200102_正月の目標を実践した 20200527_見積依頼 実際のフォルダに保存されると、このような形になります。 名前の付け方で意識するのは、①順番に並ぶこと ②検索に引っ掛かりやすくすることです。 例えば、「20200527_見積依頼」だと、2020年5月27日の見積依頼ということがわかります。 同じように名前をつけていくと、 ファイルが時系列に並びます。 |ckv| xut| pzz| zix| pkt| gys| pgc| osq| drb| hzh| slx| oxk| okc| ueh| gun| mlq| lec| avg| acn| otw| wkm| rpi| thr| gvu| jxx| ptf| gem| zcx| sfr| lwv| rjh| ihl| trm| ylr| svm| rlu| cch| cvq| igq| oqp| qux| bus| qjy| ogr| pyl| glh| bzc| owa| tro| say|