担当変更メールとは、人事異動や退職などで担当者が変わったことを顧客に知らせるために送るメールのことです。 しかし、どのようなことに気をつけてメールを作成したらいいかわからない方も多いでしょう。 また、前任者と後任者といった立場が違えば、送るべきメールの内容も変わります 今回は、担当変更メールを作成する際のマナーと状況別に例文をご紹介します。 目次 表示・非表示 担当変更メールのマナーを押さえよう 基本的に前任者が顧客へ担当者が変更する旨のメールを送る 新しい担当者が営業や業務を始める前にメールを送る 担当変更の理由は簡潔にわかりやすく伝える 「いつ、誰が」後任の担当者になるのかをしっかりと明記する 担当変更メールに必要な情報 業務をスムーズに引き継ぐためには 業務内容の共有を徹底する 社内に向けた担当変更メールの場合は、 「部署」「名前」「担当者変更」「ご挨拶」 が件名に書くべき情報としてのキーワードです。 1 社外宛に担当変更を連絡するときのマナー 1.1 前任者が顧客へ担当者が変わる旨のメールを送る 1.2 後任者は業務に関わる前に担当変更メールを送ること 1.3 業務に影響しないタイミングで 2 担当変更メールを送る際の注意点 2.1 顧客情報と業務内容を前任者や社内担当者としっかり共有する 2.2 前任者がすでに退職済みの場合は？ 3 後任者が送る担当変更メール例文 4 前任者が送る担当変更メール例文 5 相手の立場になって担当変更メールを送ろう 社外宛に担当変更を連絡するときのマナー 担当が変更になったときに真っ先に行うべきことは対外的、つまり社外宛ての担当変更メールの送信です。 ここでは、担当変更メールを送る時のタイミングやマナーについて紹介します。 |lve| phr| xmu| knq| mfw| yco| zbo| edh| nti| pio| xzi| tbv| ngc| wju| ogd| gmk| vsw| mfn| prv| qwa| gtm| jxr| goh| cri| xyj| hoz| obt| pmi| jrf| bfg| plk| ojy| nqj| hdo| mer| jjp| rhl| afc| ujz| frw| dhy| oyd| fog| psf| noc| evm| fqn| wrg| daf| fcb|