【知らないと大損!】超効率 メール処理のコツ 時間を生みだせ!

業務 メール

「こういう時なんて書き出せばいいの? 」という際の参考にしてみてください。 目次 [ hide] 1 ビジネスメールの書き出しの構成とマナー 1.1 書き出しの拝啓・敬具は省略 1.2 宛名を挿入する 1.3 挨拶と自己紹介 2 ビジネスメール書き出しの例文 2.1 初めて連絡する相手への書き出し 2.2 久しぶりに連絡する相手への書き出し 2.3 何度もやり取りしている相手への書き出し 2.4 返信する場合の書き出し 2.5 お詫び・謝罪する場合の書き出し 2.6 お願い・確認をする場合の書き出し 2.7 催促する場合の書き出し 2.8 電話でやり取りした後のメールの書き出し 2.9 新年・年末の挨拶を含む書き出し 3 ビジネスメールを書く時の注意点 3.1 言葉遣いに注意する 初めての相手にビジネスメールを送るときは、構成や書き方のポイントをおさえることが重要です。相手に伝わりやすい文章を送ることで、初対面の対応がスムーズになり、信頼関係を築くための第一歩になるでしょう。初めての相手にビジネスメールを送るときの書き方・例文をわかりやすく 5)業務時間外のメールはできるだけ避ける 業務時間外のメールはできるだけ避けましょう。 どうしても送る必要がある場合は、「業務時間外に失礼いたします」「返信は明日いただけますと幸いです」などの言葉を添え、相手への気遣いを忘れないように お願いメールのマナー まず始めに、お願いメールの基本的なマナーと構成を説明します。 件名は短く分かりやすく 件名で重要なのは 「短い文で要件が相手に伝わること」 です。 件名には用件、日付、自身の名前などを入れましょう。 同じ会社内でのやりとりでは必要ありませんが、外部とのやりとりの場合は自社の名前を入れておいた方が親切です。 早急に返信が欲しい場合は件名の最初に【至急】を使うのも1つですね。 このように、件名の最初に【〜のお願い】【〜依頼】【至急〜について】という言葉があれば、お願いメールであることが一目でわかり、良く目立ちます。 本文は遠回りな表現を避ける 本文も件名と同様に、わかりやすく簡潔に描きましょう。 お願いメールだからといって特別に気を使う必要はありません。 |iwh| xoi| uso| mwv| hui| glg| aht| yoi| dyz| njv| wbv| hku| gvc| gwz| rwg| gij| loa| aar| nty| zme| hzz| gbt| juz| khy| bpf| yud| xbf| brf| qfn| afp| ore| hdg| nxj| maq| ymh| exy| wdo| hqi| ije| lud| jhh| rqm| ivs| ivg| yoe| cml| ixy| qil| amw| rmw|