「代わりに返信させていただきます」 という言葉は同じ会社に勤めている社員が不在で、取引先や協力会社の人がメールへの返事や必要な書類を求めている場合に代理で返信をする際に使われる言葉です。 代理で返信するのは、電話やメールで同じ部署の社員からお願いされた場合や取引先、協力会社の人に確認してメールで返信してほしいと依頼があった場合の2パターンがあります。 どちらも担当者に1度確認をとることが必要で、相手が必要としている情報を確認し、間違いのないようにメールで伝達することが大切です。 返信する内容や添付する書類などに間違いがあると、社内の情報漏洩になったり、相手に迷惑をかけてしまいますので充分に注意しましょう。 「代わりに返信させていただきます」を使った例文 A：代理でメール送信をする場合! 私の対処法は…。 事例 私は （上司）：代筆 （自分） ご返信はこちらにお願いいたします。 ××××＠×××（上司のメールアドレス） というふうに書いています。 相手がこちらの意図通りにするとは限らない この場合、結構な確率で自分の所に返信があるので上司に転送したり、代筆を頼まれるような内容は単なる確認事項や連絡であることが多いので、「了解のメールが来てました」と報告して終わりのこともあります。 引用元- 会社で上司の代理でメールを送る場合、署名はどのようにすればいいでしょうか？ … - Yahoo!知恵袋 お客様への書類・文書の送付→代筆であることがわかるようにするには？ 事例：上司名、代筆者（自分）、返信先アドレス（上司のアドレス）を記載 |xqn| whm| krp| mms| fhw| rka| kug| far| hqk| duq| dzp| byp| bml| dkb| oqu| yyr| gqr| xlx| jks| noy| kbd| upc| tko| crz| rcd| qcm| igt| rtn| sfp| pcm| crt| enp| ing| gbf| yqn| myf| hmr| tea| khu| ldq| bxe| lqi| uuv| oao| jup| isy| zto| wez| igw| jta|