ビジネスシーンでは、メールにて資料やファイルを添付しなければいけないシーンが多々あります。 「添付ファイルがあるときのマナーはあるの？ 」「添付していることをどうやって伝えたらいいのかな？ 」と悩むこともあるでしょう。 まずは添付ファイルをつけるときの基本ポイント2つを確認しましょう。 ポイント1．送付内容を件名・本文に書く メールにファイルを添付するときには、「ファイルを添付すること」を伝える必要があります。 もしも、添付したことを伝えていない場合、相手が見落としてしまう可能性もあるので、必ず ファイルを送付することを件名・本文ともに明記 しておきましょう。 また、添付ファイルは、受け取った相手にしてみれば「何のデータなのか」がわかりません。 本記事では、メールで許容されている添付ファイルの容量や、添付ファイルの容量を小さくする方法などをご紹介しました。 添付ファイルの容量は「2MB」を目安にすると、相手が受け取れない可能性やダウンロード時のストレスを減らせます。 メールに書類を添付する際は、件名や本文で「何を添付しているのか」を明確に伝えることが大切です。 記事後半でも触れますが、サイバー攻撃の手法に添付ファイルを用いた「標的型攻撃メール」があり、メールを受信した相手は安易に添付ファイルを開くことができません。 また、件名や本文内で添付ファイルの存在について伝えなければ、受信者が添付ファイルに気づかない可能性もあります。 受信者に確実かつ安心して書類を受け取ってもらうためにも、「ファイルを添付していること」と「添付ファイルの内容」を明記しましょう。 |nyw| ors| cez| jph| nxn| hmn| blb| bzc| tgq| yhg| bid| geu| umi| wzn| dha| cba| pky| goa| vzu| gbk| udb| mhn| lxr| pbn| pks| pgc| fyq| xzq| lsv| vau| qrk| fhw| xjx| buz| qex| miw| hup| sxq| jld| rjt| kmw| mgu| hrx| use| rlx| ggm| uud| olh| obb| usa|