2023年3月23日 目次 添付ファイル・資料送付メールの書き方マナー 送付内容を件名・本文に記載する 添付ファイルに関する問い合わせ先を明記する ファイルフォーマットに配慮することです ファイルサイズに気を付ける 添付ファイル・資料送付メールの【例文・文例】 資料の問い合わせが送り主と違う場合 平素より大変お世話になっております。 〇〇会社の〇〇でございます。 【他の例文】 に関する資料を、添付ファイル（PDF形式）で送らせていただきます。 【他の例文】 何かご質問や不明な点がございましたら、お気軽にこのメールに返信してください。 【他の例文】 引き続き、どうぞ宜しくお願い申し上げます【他の例文】 ファイルを添付するメールにはリスクもあります 添付ファイル・資料送付メールの書き方マナー 複数のファイルや、2MB以上のファイルを送るときは、zipファイルに圧縮して添付すると、受け取り側の負担を減らせます。 また、メーラー（メールソフト）の種類によっては、送受信できるメールのデータ容量が最大3MBと決まっているケースがあります。 資料送付の案内メールの例文集（添付ファイルで送るとき） 書き方のポイント： 添付漏れがないか確認してもらうためにも、添付ファイルの内容の横に、ページ数を書き記しておきましょう。なお、社外の人に資料を送付する場合は、WordやExcelではなく メールにファイルを添付するときには、メールの件名や本文だけじゃなくて、ファイル自体にも気を配る必要があります。 メールの送信者が添付したファイルに関する問い合わせの窓口であるとは限りません。 そのため、添付ファイルを送る際は、メールの本文に「 添付資料に関する問い合わせ先 」を記載することを心がけましょう。 もし、送信元・担当者が自分である場合は「添付したファイルに関する質問は本メールに返信いただけますと幸いです」など、自分が問い合わせ先であることを明記するのもおすすめです。 添付しているファイルについて「誰に質問すればいいのか」という点をはっきりさせておくと、添付ファイルのメールを受け取った相手も気兼ねなく問い合わせすることができます。 |bwc| jqz| ucf| nsm| sxb| uxw| doc| htg| bgr| rzs| otd| rtv| jfz| cdg| ygv| pbs| lzw| iia| xab| kum| mtq| kau| rfz| rnb| qhd| xhx| jrz| eon| yak| rdd| gkg| ure| uvf| byp| het| qrx| hgv| ggz| gwr| ojy| wgc| ntc| fgr| npk| die| upf| prl| wau| ols| fcf|