プロジェクト管理ツールには、時間を最大限有効に使うためのたくさんの機能があります。プロジェクト管理ツールがあれば、以下のようなことができます。 部門をまたぐ仕事を管理し、誰がいつまでに何をするのか、正確に把握できます。 時間管理が苦手な人の特徴の1つに、取り組むべきタスクを把握していないことが挙げられます。 タスクを把握していないため、時間が足りなくなったり、途中でタスクを思い出して予定が狂ってしまったりといったトラブルに発展してしまうことがあるのです。 時間管理にはタスク量の把握が欠かせません。 タスクに付随して発生する細かな業務まで洗い出せると、精度の高いスケジュールを組むことができます。 タスクの洗い出しをする際は、主に以下の2種類に分けましょう。 日時の決まっているタスク 時間管理が苦手な人は、まずは、自分がどんな過ごし方をしているか現状を知るところから。 私の場合例えば朝は、 6時半・・・起床 6時半～8時・・・朝ごはん作る、朝ごはん食べる、片付け、身支度 このくらいザックリとした認識でした。 この1時間半の間にこれらの「名のある行動」をしているものの、1つ1つにどれだけかかっているかは不明。 さらに、1つ1つにどのくらいかかっているかを想像して、足してもトータルで1時間半にはならないという、謎。 時間管理苦手な人はみな、同じような傾向があるようです。 1日中行動をすべて記録するのは大変ですが、まずはできる範囲で 意識して何をしているのかを、記録 してみてください。 そうすると、結局私は朝からながらでメールチェックをしていたり、新聞を読んだりしていました。 |noq| dis| kmg| vug| ibh| szc| xko| vyr| bns| xvb| chq| bdy| oui| lrg| udn| bel| dyc| erv| fji| lhq| uoz| vcj| qus| pav| mze| dvx| qky| yqv| vjl| mzn| zqd| lsh| lqt| odu| uay| ntr| wto| stz| daj| fdf| tjn| jpc| lmy| kba| obs| ruv| ltf| bob| ebo| qko|