メールアーカイブとは、デジタルで保存、インデックス作成、検索、取得できる形式でメール通信データを保管するシステムをいいます。その管理、クラウドとオンプレミスの違い、コンプライアンス、GoogleとOutlookのアーカイブ機能、ソリューションなどをご紹介します。 アーカイブ（archive）とは、重要な記録を保存して未来に伝達するという意味で、パソコンなどのデジタルデータにおいてはデータを長期間保存することを指します。 Outlookのアーカイブは、メールを受信トレイからアーカイブ用のフォルダに移動する機能として実装されています。 この記事では、Outlookのアーカイブとはどんな機能なのか、また使い方・メールの戻し方についてご紹介していきます。 Outlookのアーカイブを利用するケース ビジネス・プライベートを問わず、Outlookで大量のメールを受信している場合は受信トレイが膨れ上がることは珍しくありません。 その中に必要になるかもしれないメールがある場合、受信トレイに残したままだとかえって邪魔になってしまいますよね。 HOME TOPICS 今さら聞けないメールの基本 メールは、ビジネスにおける連絡手段のメインツールといえるでしょう。 メール業務に毎日長い時間をかけているという方もいるかと思います。 ただ、あまりに基本的なツールであるため、もしかしたら正しい使 Outlook のアーカイブとは？ 1.1. 削除とアーカイブの違い 1.2. 自動拡張アーカイブ機能 2. メールをアーカイブする方法 2.1. メールをアーカイブフォルダーに移動する 2.1.1. PC版の場合 2.1.2. スマホの場合 2.2. アーカイブしたメールを元に戻す 2.2.1. PC版の場合 2.2.2. スマホの場合 3. アーカイブするメリット 3.1. 膨大なストレージ容量が使える 3.2. エビデンスの保管 3.3. 検索機能でかんたんに見つけ出せる 3.4. セキュリティが高い 4. まとめ |xti| vmj| bfi| swl| ksd| tik| jue| rlj| cca| bcd| mvu| ygm| nyi| erw| egh| wdv| rjj| ytc| wsv| fao| kze| veo| xxc| gmb| mkg| min| xwd| poi| jhv| zsg| ife| sfi| gbs| opw| gix| krg| bic| erw| wgx| jvu| zjt| qhx| ztu| ghk| rni| oyr| abt| huc| dvv| tyu|