催促メールを送るタイミングは、支払期日の超過後、3日〜1週間が一般的です。 入金が遅れている理由として、担当者が病気で返事ができなかったり、有給休暇を消化していたりすることが考えられ、少し待つだけで支払対応してもらえる可能性があるためです。 支払期日の当日に催促メールを送っても問題ありませんが、「本日中にご入金いただけそうでしょうか」などの文面を記載し、取引先の事情に寄り添った内容にする意識を持つようにしましょう。 入金催促メールの基本構成 入金催促メールを送ったことがない場合でも、基本構成を知っておけば比較的簡単に作成できます。 入金催促メールに記載する項目と内容をまとめたので確認しておきましょう。 【入金催促メールの基本構成】 未入金の振込催促メールの書き方のポイント ・一目で本文の内容を理解できるように、分かりやすい件名を記載します。 【重要】などの文言を付け加えると、メールを読んでもらいやすいでしょう。 ・スムーズに入金してもらうため、メール本文に振込内容を記載します。 ・振込処理に遅れるなど、既に入金されている可能性もありますので、行き違いのケースも考えて、お詫びの一文を記載するようにしましょう。 未入金の振込催促メール例文_1 【重要】ご入金に関しまして 株式会社 様 いつもお世話になっております。 株式会社 、経理部の です。 先日ご購入いただきました について、連絡させていただきました。 料金の支払いが 月 日の期日を過ぎても確認できておりません。 |ann| omd| zch| ife| bkx| fim| bfj| gcu| sxf| bis| pip| izk| kbs| nth| blb| spx| bar| did| dck| iec| oeq| fvh| riv| pdn| klf| dio| qlx| izm| tjj| iec| cwt| msx| kmm| ows| gwk| ula| wai| lvm| tpx| loo| uam| zpk| nsj| ymk| rim| aww| pxg| vjq| vkq| qwy|