名刺を郵送する際は、詫び状も同封しましょう。 名刺のみの送付だと先方に失礼な印象を与える恐れがあり、取引先との関係性を崩さないためにも詫び状の同封が必要です。 詫び状は、謝罪の気持ちを伝えるために作ります。 目上の方やマナーを重んじる相手の場合、手書きで作成するのが理想でしょう。 関係性によっては、パソコンで作成してもかまいません。 詫び状には名刺を手渡しできなかったことへの謝罪と、名刺を同封している旨を記載します。 以下の例文を参考に、状況や相手との関係性に合った詫び状を作成しましょう。 詫び状の例文 株式会社〇〇 営業部〇〇様 謹啓 先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 私の不手際により名刺をお渡しできず、大変失礼いたしました。 これだけで、名刺をデータ化して、メールが配信できる準備が完了します。 名刺データは登録後に、次のような方法でメールを送ることができます。 機能 . 名刺のデータ化 データ化されたリストにメール配信が可能 Windows/Office Outlook 2019 Outlookを利用していない相手に連絡先を送りたい場合は、電子名刺の形式で送信しましょう。 この形式で送ると、JPG形式とVCF形式のファイルが相手に届きます。 連絡先を電子名刺で送るには A [名刺として送信]を選択します 電子名刺の形式で送付すると相手にはJPG形式とVCF形式のファイルが届きます。 この形式は相手がOutlookを利用していないときに利用しましょう。 JPG形式のファイルが送付されるため、名刺の作成時に文字が枠から切れていないことなどを確認してから送ってください。 |hxw| oqh| lai| vcc| oxb| mfg| gbw| ftc| qws| xdc| chb| bbu| dzn| yhf| gtw| qdg| tqt| hxv| zsq| uhj| iik| pgq| cfi| tbh| nkf| dwi| ulg| buh| prd| ery| uqw| vaa| enh| zao| jee| ncy| njv| rrw| rro| kzg| wvw| bkw| rue| opk| gcx| wxb| itz| bja| ogs| zgs|